Public Records Request

为方便起见，您可以通过填写以下表格在线提交公共记录请求. 不过，你毋须以书面形式提出索取公开纪录的要求. 如果您有任何问题或疑虑，请致电561-297-2452或联系FAU的公共记录保管人 publicrecords@gridgrants.com.

*To request a copy of your transcript, use the following link: http://mnd.gridgrants.com/registrar/transcripts.php

Submit a Public Records Request

FAU将对任何需要超过一小时信息技术资源的请求进行“广泛使用”收费, clerical or supervisory assistance, or both. FAU自愿放弃完成您的请求所需的第一个小时的资源. Pursuant to F.S. 119.07(4)(d), “如果根据本款要求检查或复制的公共记录的性质或数量需要广泛使用信息技术资源或相关机构人员的广泛文书或监督协助，或两者兼而有之, the agency may charge, in addition to the actual cost of duplication, a special service charge, 这是合理的，并应基于广泛使用信息技术资源所产生的成本或提供服务的人员的劳动力成本，这些成本实际上是由机构产生的，或可归因于机构所需的文书和监督协助, or both.”

When possible, 在为满足公共记录要求而产生大量使用费用之前，将提供诚信押金发票.

 

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

What is a public record?

Under Florida Statute 119.011(12), a public record is all documents, papers, letters, maps, books, tapes, photographs, films, sound recordings, data processing software, or other material, regardless of physical form, characteristics, or means of transmission, 根据法律或条例或与大学的公务交易有关而作出或收到的款项.

How may I make a public records request?

Under Florida Statute 119.011(12), a public record is all documents, papers, letters, maps, books, tapes, photographs, films, sound recordings, data processing software, or other material, regardless of physical form, characteristics, or means of transmission, 根据法律或条例或与大学的公务交易有关而作出或收到的款项.

  1. Email: publicrecords@gridgrants.com
  2. Phone: 561-297-2452
  3. Fax: 561-297-2307
  4. In person or in writing to:
    Florida Atlantic University
    Public Records
    Division of Public Affairs
    777 Glades Road, AD 111A
    Boca Raton, FL 33431
公共记录申请必须是书面的吗?

No. 除非法规有特别要求，公共记录请求不必以书面形式提出. However, FAU收到许多公共记录请求，并帮助我们简化流程, 我们要求您自愿以书面形式提出您的要求.

完成公共记录请求需要多长时间?

Florida Statute 119.07(c)规定，公共记录的保管人必须及时确认查阅或复制记录的请求，并真诚地回应此类请求. 而《KU体育》并没有规定具体的时间限制, 大学必须在合理的时间内作出回应, 其中包括审查请求所需的时间, search, retrieve and process records for release. 有些请求可能只需要几分钟，而其他请求可能需要几周. 时间的长短取决于收到请求的顺序与其他未完成的公共记录请求的顺序, 以及请求的数量和范围. FAU致力于尽可能快速有效地提供记录.

我可以对我的请求施加答复期限吗?

No. FAU有义务在合理的时间内对公共记录请求作出回应. 您的请求将按照收到请求的顺序处理，并尽快处理.

是否有复制和材料成本来获取记录?

Pursuant to section 119.07(4), Florida Statutes, FAU may impose the following fees, 也可以在佛罗里达州州长的网站上找到 www.flgov.com/cost-recovery-program:

  • One-sided Copy: $ 0.15 per page of not more than 8½ x 14 inches
  • Double-sided copy: $ 0.20 per page of not more than 8½ x 14 inches
  • 实际复制成本(材料和耗材，不包括人工)
  • CD-ROM: $0.85 each
  • DVD: $1.15 each
  • Certified Copies: $1.00 per page
  • 包装和运输费用:估计成本可能会改变，以反映实际发生的成本
申请公共记录是否需要额外的费用?

Yes. FAU将对任何需要超过一小时信息技术资源的请求进行“广泛使用”收费, clerical or supervisory assistance, or both. FAU自愿放弃完成您的请求所需的第一个小时的资源. Pursuant to F.S. 119.07(4)(d):

根据本款要求检查或复制的公共记录的性质或数量需要广泛使用信息技术资源或相关机构人员提供广泛的文书或监督协助, or both, the agency may charge, in addition to the actual cost of duplication, a special service charge, 这是合理的，并应基于广泛使用信息技术资源所产生的成本或提供服务的人员的劳动力成本，这些成本实际上是由机构产生的，或可归因于机构所需的文书和监督协助, or both.

 

When possible, 我们将向申请人提交一份诚信的押金发票, 它提供了满足请求的成本估计. 该发票必须在FAU满足要求之前支付.

如果我请求，FAU是否必须创建记录?

No. 佛罗里达州的公共记录法要求各机构只能向公众提供已经存在的记录副本.

FAU必须回答我关于记录中所述内容的问题吗?

No. 佛罗里达州的公共记录法要求各机构提供公共记录的副本. 它不要求机构“解释”记录或回答基于记录内容的问题. 

如果我不支付发票金额或不回复有关我的公共记录请求的澄清，我的请求是否会被关闭?

如果请求方未能支付最终或定金发票，请求将被关闭, 或在发票或澄清询问后30天内未回应与公共记录请求有关的澄清询问.

How do I request a copy of my transcript?

To order an official transcript, visit mnd.gridgrants.com/registrar/transcripts.php.